Ο ΕΦΚΑ παρέχει δυνατότητα αναζήτησης χαμένων ενσήμων πριν από το 2002 – Όσοι εντοπίζουν κενά στον ασφαλιστικό χρόνο πρέπει να ακολουθήσουν συγκεκριμένη διαδικασία αναγνώρισης και υποβολής δικαιολογητικών
Τη διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσουν οι ασφαλισμένοι για να εντοπίσουν ένσημα τα οποία δεν εμφανίζονται στον ΕΦΚΑ και αφορούν περίοδο πριν από το 2002 παρουσιάζει αναλυτικός οδηγός. Το ζήτημα αφορά χιλιάδες εργαζομένους, οι οποίοι συχνά διαπιστώνουν ελλείψεις στον ασφαλιστικό τους χρόνο όταν ξεκινούν τη διαδικασία συνταξιοδότησης.
Τα ένσημα που αφορούν χρονικές περιόδους έως και το 2001 δεν εμφανίζονται αυτόματα στα ηλεκτρονικά αρχεία, καθώς τότε το ασφαλιστικό σύστημα λειτουργούσε κυρίως με χειρόγραφες καταχωρίσεις. Σε αρκετές περιπτώσεις τα στοιχεία δεν μεταφέρθηκαν ή δεν καταγράφηκαν σωστά στα μεταγενέστερα μηχανογραφικά συστήματα, με αποτέλεσμα να μην αποτυπώνονται σήμερα στον ατομικό φάκελο του ασφαλισμένου.
Μέσω της πλατφόρμας του ΕΦΚΑ σύμφωνα με τα ΝΕΑ έχει πλέον τεθεί σε λειτουργία ειδική υπηρεσία αναζήτησης ασφαλιστικού χρόνου πριν από το 2002, η οποία απευθύνεται τόσο σε μισθωτούς όσο και σε μη μισθωτούς. Η πρωτοβουλία αυτή εντάσσεται στην προσπάθεια απλοποίησης των διαδικασιών και επιτάχυνσης της έκδοσης συντάξεων.
Ωστόσο, εάν ο χρόνος ασφάλισης έως τις 31 Δεκεμβρίου 2001 δεν εμφανίζεται στην εφαρμογή και δεν έχει ανακεφαλαιωθεί, απαιτείται η υποβολή αιτήματος αναγνώρισης. Το ασφαλιστικό βιβλιάριο (ΔΑΤΕ) εξακολουθεί να αποτελεί βασικό αποδεικτικό στοιχείο τόσο για τον χρόνο ασφάλισης όσο και για την καταβολή εισφορών. Για τον λόγο αυτό θεωρείται απαραίτητο δικαιολογητικό στον φάκελο συνταξιοδότησης.
Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουν οι ασφαλισμένοι
1. Έλεγχος ασφαλιστικού ιστορικού
Οι ασφαλισμένοι μπορούν να εισέλθουν στην ηλεκτρονική υπηρεσία «Συνοπτικό Ιστορικό Ασφάλισης» του ΕΦΚΑ, όπου εμφανίζονται συγκεντρωτικά όλα τα διαστήματα ασφάλισης ανά πρώην ασφαλιστικό φορέα, είτε πρόκειται για μισθωτούς είτε για μη μισθωτούς.
Παράλληλα, μέσω της υπηρεσίας «Αναλυτικό Ιστορικό Ασφάλισης» παρέχονται αναλυτικά στοιχεία ανά μήνα, κλάδο ασφάλισης και εισφορές, διευκολύνοντας τον εντοπισμό τυχόν ελλείψεων στον ασφαλιστικό χρόνο.
2. Αναζήτηση του χαμένου χρόνου
Εφόσον διαπιστωθεί ότι λείπουν περίοδοι ασφάλισης έως το τέλος του 2001 και δεν υπάρχουν διαθέσιμα στοιχεία από τις υπηρεσίες, οι ασφαλισμένοι θα πρέπει να αναζητήσουν τον συγκεκριμένο χρόνο μέσω της εφαρμογής «Ατομικός Λογαριασμός Ασφάλισης» στην ιστοσελίδα του ΕΦΚΑ.
3. Πρόσβαση στον λογαριασμό
Με τη συμπλήρωση των στοιχείων ΑΦΜ και ΑΜΚΑ και ακολουθώντας τις οδηγίες χρήσης της εφαρμογής, εμφανίζεται η πλήρης ασφαλιστική καρτέλα με τα ένσημα και τις αποδοχές. Από εκεί ο ασφαλισμένος μπορεί να δει ή να εκτυπώσει τον χρόνο ασφάλισης που έχει καταγραφεί.
4. Όταν ο χρόνος εμφανίζεται στην ΗΔΙΚΑ
Αν ο ασφαλιστικός χρόνος εμφανίζεται στο σύστημα της ΗΔΙΚΑ και είναι ήδη ανακεφαλαιωμένος, δεν απαιτείται καμία πρόσθετη διαδικασία ή ενέργεια.
5. Όταν δεν εμφανίζεται ο ασφαλιστικός χρόνος
Αν τα στοιχεία δεν προκύπτουν από το σύστημα ή αν ο ασφαλισμένος ζητεί την αναγνώριση περισσότερου χρόνου από αυτόν που έχει ήδη καταχωριστεί, πρέπει να υποβληθεί σχετικό αίτημα στην αρμόδια Υπηρεσία Συντάξεων, συνοδευόμενο από υπεύθυνη δήλωση απώλειας ασφαλιστικού βιβλιαρίου.
6. Υποβολή της αίτησης
Το απαιτούμενο έντυπο διατίθεται ηλεκτρονικά μέσω των υπηρεσιών του ΕΦΚΑ και αφορά την υπεύθυνη δήλωση απώλειας ασφαλιστικού βιβλιαρίου.
7. Έλεγχος των στοιχείων
Κατά την παραλαβή της αίτησης, οι υπηρεσίες ελέγχουν την ορθή συμπλήρωση των στοιχείων ώστε να διευκολυνθεί η περαιτέρω επεξεργασία της υπόθεσης. Παράλληλα αναζητείται, όπου είναι διαθέσιμο, το βιβλιάριο υγείας της επίμαχης περιόδου.
8. Διαβίβαση του αιτήματος
Η Υπηρεσία Συντάξεων αποστέλλει το αίτημα στο αρμόδιο υποκατάστημα που αντιστοιχεί στον τόπο απασχόλησης του ασφαλισμένου.
9. Κοινοποίηση της απόφασης
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας και την έκδοση απόφασης, το υποκατάστημα ενημερώνει τόσο τον ασφαλισμένο όσο και την αρμόδια υπηρεσία που χειρίστηκε την αίτηση.
10. Απαραίτητα δικαιολογητικά
Βασικό δικαιολογητικό αποτελεί η υπεύθυνη δήλωση. Εφόσον υπάρχουν διαθέσιμα, συνυποβάλλονται επίσης το προηγούμενο και το επόμενο ασφαλιστικό βιβλιάριο σε σχέση με αυτό που χάθηκε, καθώς και το βιβλιάριο υγείας που αντιστοιχεί στη χρονική περίοδο για την οποία ζητείται η αναγνώριση του ασφαλιστικού χρόνου.
