Στην τακτοποίηση του πολύτιμου αρχείου του, των τελευταίων εικοσιπέντε χρόνων, έχει προχωρήσει ο δήμος Ρόδου, τοποθετώντας το πλέον σε κυλιόμενα ράφια και με επόμενο στόχο την ψηφιοποίησή του.
Σε δύο αίθουσες, στο υπόγειο του Δημαρχιακού Μεγάρου, εξειδικευμένοι τεχνικοί που ήρθαν από την Αθήνα, τοποθέτησαν, σε διάστημα περίπου τριών μηνών, τα καινούργια κυλιόμενα ράφια, κάνοντας πλέον το αρχείο πιο εύκολα χρηστικό και προσβάσιμο, για τους υπηρεσιακούς.
Εκτός από το παραπάνω, όμως, το βασικό είναι ότι έγινε η αρχή για την τακτοποίηση του αρχείου αυτού, για αρχεία από το 2000 και μετά, δηλαδή των τελευταίων 25 χρόνων, του δημοτολογίου, του ληξιαρχείου, του πρωτόκολλου, της νομικής υπηρεσίας και των φακέλων του προσωπικού.
Το σύστημα αυτό με τα κυλιόμενα ράφια, ξεκίνησε να φτιάχνεται το προηγούμενο διάστημα και η όλη δουλειά χρειάστηκε περίπου τρεις μήνες.
Ήδη, σε πρώτη φάση, υπολογίζεται ότι θα τακτοποιηθούν και θα τοποθετηθούν σ’ αυτά πάνω οπό είκοσι χιλιάδες φάκελοι, δηλαδή τα τρέχοντα αρχεία των παραπάνω υπηρεσιών και αυτά που πρέπει να κρατηθούν.
Ο χώρος που διατέθηκε για το αρχείο στο υπόγειο του Δημαρχείου είναι τρεις αίθουσες.
Βέβαια, υπάρχει και το αρχείο ακόμα και πριν από το 1980 που θα πρέπει να ξεσκαρταριστεί και να αρχειοθετηθεί.
Για την τακτοποίηση του αρχείου απασχολείται το προσωπικό της κάθε υπηρεσίας ενώ τη γενική εποπτεία έχει, βέβαια, το τμήμα διοίκησης της διεύθυνσης διοικητικών υπηρεσιών του δήμου, με τον διευθυντή του, Δημήτρη Κυπριώτη.
Στα σχέδια είναι να ξεκινήσει η ψηφιοποίηση των φακέλων του προσωπικού, εργασία με την οποία θα επιφορτιστεί υπάλληλος της υπηρεσίας που έχει αντίστοιχη εμπειρία. Και ακολούθως θα ξεκινήσει και η ψηφιοποίηση του αρχείου του δήμου. Μάλιστα, έχουν προβλέψει ξεχωριστό γραφείο γι’ αυτό, με στόχο κάποια στιγμή να γίνει προσβάσιμο και στους πολίτες.
Η δημοτική βιβλιοθήκη
Με αφορμή τα παραπάνω, ένα ακόμη θέμα που χρειάζεται τακτοποίηση είναι η δημοτική βιβλιοθήκη που αφότου έκλεισε το κτήριο της Ροδιακής Έπαυλης όπου φιλοξενούνταν για αρκετά χρόνια και ξεκίνησε το έργο της αποκατάστασής του, παραμένει… άστεγη.
Η κατάσταση αυτή υπάρχει εδώ και τέσσερα-πέντε χρόνια εξαιτίας βέβαια της έλλειψης χώρων. Όμως, και στην Έπαυλη που φιλοξενούνταν, λόγω της πολύ κακής κατάστασης του κτιρίου, ήταν μία κατάσταση που δεν μπορούσε άλλο να συνεχιστεί, αφού η υγρασία και γενικότερα οι συνθήκες του κτηρίου επηρέαζαν την κατάσταση των βιβλίων της πλούσιας συλλογής που διαθέτει η βιβλιοθήκη του δήμου. Μάλιστα, τα τελευταία χρόνια, τα βιβλία βρίσκονται σε αποθήκες του δήμου.
Πληροφορίες θέλουν να υπάρχουν διάφορες σκέψεις για το πού θα στεγαστεί η δημοτική βιβλιοθήκη, και δεν αποκλείονται η Ροδιακή Έπαυλη ή ακόμα και το κτήριο Ακάβη, όταν αποκατασταθούν.
ΠΗΓΗ: https://www.rodiaki.gr/
