Οι οκτώ αλλαγές στο ψηφιακό δελτίο αποστολής από την 1η Ιανουαρίου 2027 και οι νέες υποχρεώσεις για επιχειρήσεις, αποστολείς και παραλήπτες.
Οκτώ ανατροπές στον τρόπο διακίνησης των εμπορευμάτων φέρνει από την 1η Ιανουαρίου 2027 η δεύτερη φάση εφαρμογής του ψηφιακού δελτίου αποστολής. Η ΑΑΔΕ θα μπορεί να παρακολουθεί ηλεκτρονικά την πορεία των προϊόντων από τη στιγμή της φόρτωσης μέχρι την παράδοσή τους, ενώ οι επιχειρήσεις θα πρέπει να καταχωρίζουν στο myDATA και τις διαφορές στις ποσότητες που παραλαμβάνουν.
Με νέα απόφαση του διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή, αλλάζουν οι υποχρεώσεις για αποστολείς και παραλήπτες, καταργείται η δυνατότητα τήρησης ξεχωριστού αρχείου για τις διαφορές στις ποσότητες και απλοποιούνται ορισμένες διαδικασίες για τις μεταφορικές επιχειρήσεις. Παράλληλα, καθορίζονται ειδικοί κανόνες για τις επιστροφές προϊόντων, τις μεταφορτώσεις και τις περιπτώσεις όπου δεν είναι δυνατή η ζύγιση των εμπορευμάτων πριν από τη μεταφορά τους.
Τι αλλάζει από την 1η Ιανουαρίου 2027 στο ψηφιακό δελτίο αποστολής
- Ποσοτικές διαφορές: Καταργείται η δυνατότητα καταγραφής των αποκλίσεων μόνο σε εσωτερικό αρχείο. Όταν παραλαμβάνονται περισσότερα ή λιγότερα εμπορεύματα από όσα αναγράφονται στο παραστατικό, απαιτείται έκδοση και διαβίβαση Δελτίου Ποσοτικής Παραλαβής στο myDATA. Η προθεσμία αυξάνεται από πέντε σε 15 ημέρες από την παραλαβή.
- Εξαιρέσεις: Δεν απαιτείται Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής για αποκλίσεις κατά τη μεταφορά προϊόντων μεταξύ εγκαταστάσεων της ίδιας επιχείρησης. Εξαιρούνται επίσης διαφορές λόγω εξάτμισης, απώλειας υγρασίας ή μεταβολών θερμοκρασίας, εφόσον δεν επηρεάζεται η τιμολογούμενη ποσότητα.
- Μεταφορικές επιχειρήσεις: Οι μεταφορείς που διακινούν εμπορεύματα για λογαριασμό τρίτων δεν υποχρεούνται να εκδίδουν δικό τους δελτίο αποστολής μόνο λόγω της ιδιότητάς τους. Παραμένουν, ωστόσο, ενταγμένοι στην ψηφιακή παρακολούθηση.
- Μεταφορτώσεις: Για εμπορεύματα που περνούν από ενδιάμεσες εγκαταστάσεις προβλέπεται όριο 24 ωρών από την έναρξη της διακίνησης για την ολοκλήρωση της μεταφόρτωσης χωρίς νέο παραστατικό από την επιχείρηση στις εγκαταστάσεις της οποίας πραγματοποιείται. Μετά την παρέλευση του ορίου προβλέπεται ψηφιακή καταγραφή της εμπλεκόμενης επιχείρησης ως συσχετιζόμενου μεταφορέα.
- Προϊόντα χωρίς ζύγιση: Όταν υπάρχει αντικειμενική αδυναμία ζύγισης πριν από τη μεταφορά, επιτρέπεται η δήλωση εκτιμώμενης ποσότητας με την ένδειξη «Προς Ζύγιση». Μετά τη ζύγιση, ο παραλήπτης καταχωρίζει την πραγματική ποσότητα μέσω Δελτίου Ποσοτικής Παραλαβής.
- Επιστροφές εμπορευμάτων: Οι μη παραδόσεις και οι μερικές παραδόσεις καταγράφονται ψηφιακά. Για τα προϊόντα που επιστρέφουν εκδίδεται το προβλεπόμενο Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής, ενώ ειδική διαδικασία ισχύει για τις ποσότητες που παραδίδονται μερικώς.
- Συγκεντρωτικά δελτία και ταχυμεταφορές: Προβλέπεται Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής όταν δεν είναι γνωστός ο παραλήπτης ή η τελική ποσότητα. Απλουστεύσεις ισχύουν για μεταφορικές και εταιρείες ταχυμεταφορών με συστήματα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο.
- Τεχνικά προβλήματα: Σε περίπτωση διακοπής ρεύματος ή αποδεδειγμένης αδυναμίας σύνδεσης στο διαδίκτυο επιτρέπονται χειρόγραφα παραστατικά. Τα στοιχεία διαβιβάζονται στο myDATA χωρίς καθυστέρηση μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
Για την εφαρμογή των νέων διαδικασιών, η ΑΑΔΕ έχει αναβαθμίσει τις δωρεάν εφαρμογές timologio και myDATAapp με δυνατότητες έκδοσης παραστατικών, σάρωσης QR codes και ψηφιακής παρακολούθησης των εμπορευμάτων.
